冷藏冷凍藥品儲存和運輸應急方案介紹
一、目的
應對突發(fā)的庫房停電,運輸途中設備故障、異常天氣影響、交通擁堵等突發(fā)事件,保證冷藏、冷凍藥品質量,防止事態(tài)進一步擴大,特制定此應急管理預案。 二、依據(jù)
《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》(衛(wèi)生部第90號令)及附錄 三、適應范圍
本應急預案適用冷鏈藥品經(jīng)營運輸和存儲過程。 四、組織結構:應急*導小組 組長:企業(yè)負責人 副組長:藥品質量負責人
組員:質量部主管、儲運部主管、保管員、配送員、配送運輸員 五、責任
質量管理部,儲運部負責藥品經(jīng)營過程中質量風險管理工作。 六、冷鏈 儲存應急預案
(一)設備設施:溫濕度自動監(jiān)測儀、光電短信聲音報警設備,雙制冷機組、備用發(fā)電機。 (二)人員職責
1、在正常上班時間,由冷凍、冷藏藥品保管員負責監(jiān)測冷庫運行情況和負責此預案的實施。
2、冷凍、冷藏藥品保管員休假和下班時間,由儲運部主管負責監(jiān)測冷庫運行情況和負責此預案的實施。
3、企業(yè)負責人在此過程中承擔*導責任、質量負責人承擔監(jiān)督責任、質管部經(jīng)理承擔跟蹤責任。 (三)應急措施
1、冷庫配置有雙制冷機組,當一臺制冷機發(fā)生故障時,系統(tǒng)自動切換到另一臺制冷機,保證制冷機的正常運行。
2、當倉庫停電時,冷庫切換到備用發(fā)電機組,保證電力保障。
3、若發(fā)電機發(fā)生故障,立即進行搶修,嚴密監(jiān)測冷庫溫度,一旦庫溫超過8℃,而發(fā)電機障礙尚未排除時,應立即將藥品轉移到冷藏車上。 七、冷鏈運輸應急預案
(一)設備設施:溫濕度自動監(jiān)測儀+聲光短信報警設備、冷藏車、冷藏(保溫)箱。
(二)外部協(xié)作資源:在公司冷藏運輸配送有效區(qū)域內,條件允許的情況下,與具備冷鏈條件的藥品經(jīng)營企業(yè)簽訂《冷鏈運輸應急互助協(xié)議》,以保證途中車輛故障后的藥品質量。 (三)人員職責
1、運輸冷藏、冷凍藥品,由配送員負責監(jiān)測冷藏車的運行情況和負責此預案的實施。 2、配送員休假或不在時,由配送運輸員負責監(jiān)測冷藏車的運行情況和負責此預案的實施。
3、企業(yè)負責人在此過程中承擔*導責任、質量負責人承擔監(jiān)督責任、質管部經(jīng)理承擔跟蹤責任、儲運部主管對運輸方案的設計承擔責任。 (四)應急措施
1、冷藏車在運輸途中發(fā)生設備故障無法制冷時,司機立即進行檢修,配送員嚴密監(jiān)測車廂溫度。
(1)在驗證過的有效時間內能維修好的,無需采取其他措施。
(2)無法保證在驗證過的有效儲存時間內修好的,應向《冷鏈運輸應急互助協(xié)議》的該區(qū)域企業(yè)求助,尋求幫助。
2、冷藏、冷凍藥品在運輸途中如發(fā)生異常天氣影響及交通擁堵等突發(fā)事件,造成在途時間過長而影響藥品質量,運輸司機應時時查看藥品的貯存溫、濕度,并應及時同客戶聯(lián)系,做好延時接貨的準備工作。
3、冷藏車在運輸途中發(fā)生交通事故,無法繼續(xù)發(fā)運時,立即向《冷鏈運輸應急互助協(xié)議》的該區(qū)域企業(yè)求助,以保障冷藏藥品在規(guī)定的儲存條件下及時發(fā)運給客戶。 4、一旦發(fā)生影響藥品質量安全的事故,**時間同公司*導小組取得聯(lián)系,取得相應對策積極有效控制事態(tài)發(fā)展,防止發(fā)生影響藥品質量的事件。
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